Alle seniorenteams moeten een teamcoordinator hebben. Er kan daarnaast ook een backup coordinator zijn maar ieder team heeft één primair aanspreekpunt. De taken van deze teamcoordinator zijn:
- Aanspreekpunt van het team voor de seniorencommissie en anderen binnen de vereniging.
- Het regelen van de verdeling van toegewezen clubtaken.
- Het doorgeven van oningevulde taken en no show bij eigen wedstrijden zodat hierop gehandhaafd kan worden door de vereniging.
- Aanspreekpunt zijn voor andere coördinatoren binnen de coördinatoren app-groep.
- Het eventueel doorsturen van boetes aan teamleden in geval van no-show voor taken door eigen team.
- Het team vertegenwoordigen bij teamcoordinatorenbijeenkomsten (1x p jaar) en Algemene ledenvergadering (1x per jaar).
- Verantwoordelijkheid nemen dat ieder teamlid voldoende op te hoogte is van de systematieken en regels die voor de taken binnen de club relevant zijn (scorebord, tablet, spelregels.)
De zaken die toelichting vergen worden hieronder verder beschreven:
INDELING TAKEN
De schema makers van de club doen hun uiterste best om tijdig de taken door te sturen naar de coördinatoren. Deze taken worden op teamniveau ingedeeld en vervolgens op individueel niveau toebedeeld aan spelers binnen dat team door de coordinator. Belangrijke aandachtspunten daarbij zijn:
- Coordinator geeft zsm aan teamleden door wat de taken zijn voor zijn of haar team.
- Er wordt met klem aangeraden dat coordinator de taken direct en eerlijk verdeeld over de teamleden.
- Als teamleden niet kunnen, dan is het hun eigen verantwoordelijkheid om te wisselen. Daarbij kunnen de teamleden ook gewezen worden op de appgroep waar men taken tegen betaling kan laten overnemen
- Bij het laten uitvoeren door de taak door anderen is het team nog steeds zelf verantwoordelijk dat de vervanger voldoende gekwalificeerd is om de taak over te nemen. Indien dat niet het geval bleek dan kunnen coördinatoren daarover contact opnemen met elkaar.
- Vanuit de seniorencommissie is een hulpmiddel opgesteld waarmee taken kunnen worden toebedeeld en bijgehouden. Teamcoordinatoren wordt aangeraden om dit (of een dergelijk) document op GoogleDrive op te slaan en een directe link op te nemen in de beschrijving van de team-app. Zo blijft het schema voor iedereen actueel en inzichtelijk. Zie het tabblad “UITLEG” in het document voor instructies.
- Aanvullend hierop wordt de coordinator aangeraden om wijzigingen of aanvulling in het schema te melden binnen de team-app en om bevestiging te vragen dat het geregeld is.
BOETES EN SACTIES
Bij de jaarlijkse teamcoordinatoren-vergadering van 2023 is door de meerderheid van de coördinatoren ingestemd met het plan om vastgestelde boetes bij no-show door te sturen aan coordinator. De hoogte van de boete is bepaald binnen het huishoudelijk reglement van de club. In geval van noshow wordt verwacht dat:
- Als er voor de no-show géén ad-hoc vervanging is gevonden dan wordt de vastgestelde boete vanuit de club naar coordinator gestuurd. Coordinator ziet erop toe dat dit wordt betaald.
- Indien er door aanwezigen in de hal ad-hoc vervanging is gevonden voor de no-show dan dient de vervanger voor de taak naar behoren en direct wordt gecompenseerd voor het bedrag wat daarvoor is vastgesteld zijnde €25,- per taak)
- Van het team wat verplichting niet nakomt wordt verwacht dat zij in goed overleg (tussen teamcoordinatoren) het aantal gemiste taken dient te compenseren door datzelfde aantal en type taak ook van het benadeelde team over te nemen. waarbij deze overgenomen taken wél blijven tellen voor het totaalaantal taken van het benadeelde team. Let op: Deze regel is alleen vastgesteld voor seniorenteams.
- Indien er vanuit seniorencommissie wordt geoordeeld dat er te laat of onvoldoende gecommuniceerd is vanuit de club, ofwel dat een andere club-brede organisatorische kwestie (mede) oorzaak is van de no-show, dan wordt in goed overleg met seniorencommissie bepaald wat de consequenties zijn van de no-show.
NO SHOW?
If a team does not show up for tasks or reffing at your game, then please fill in the NO-SHOW REPORT using the button below.